Verantwortlicher
Waldritter-Westerwald e.V.
Bornstraße 16
56459 Willmenrod
Telefon: 02663 2958319
E-Mail: mail@waldritter-westerwald.de
Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Die Website wird als statische Website auf einem vereinseigenen Server in einem Rechenzentrum bereitgestellt. Damit eine angeforderte Seite ausgeliefert werden kann, verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und die angeforderte Ressource.
Diese Verarbeitung dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Ob und in welchem Umfang der Produktivserver darüber hinaus Zugriffsprotokolle führt, welche Datenfelder diese enthalten und wie lange sie gespeichert werden, ist noch nicht abschließend dokumentiert. Deshalb nennen wir hier keine unbelegte feste Löschfrist, IP-Anonymisierung oder ein bestimmtes Protokollformat.
Lokale Website, Cookies und Tracking
HTML, Stylesheets, JavaScript, Schriftarten und Bilder der Website werden vom selben Server ausgeliefert. Es werden keine externen Webfonts oder Google-Drive-Bilder eingebunden.
Die Waldritter-Website selbst setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage. Sie nutzt keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste. Es gibt keine Nutzerkonten, kein öffentliches CMS und keine Website-Datenbank.
Google-Dienste werden beim normalen Seitenaufruf nicht automatisch geladen. Eine Verbindung zu Google entsteht erst durch die nachfolgend beschriebenen bewussten Nutzeraktionen.
Google Workspace
Der Verein nutzt Google Workspace als Arbeitsumgebung. Dabei setzen wir Google als Dienstleister und Auftragsverarbeiter ein. Personenbezogene Daten werden dort nur verarbeitet, soweit dies für Anmeldung, Organisation, Kommunikation und Verwaltung erforderlich ist.
Zum Einsatz kommen insbesondere:
- Google Forms für Anmeldung und Beteiligung,
- Google Calendar für Termine,
- Google Drive für ausdrücklich freigegebene Dokumente und organisatorische Unterlagen sowie
- Google Sheets, soweit der Dienst tatsächlich für organisatorische Listen und Daten genutzt wird.
Die Nutzung dieser Arbeitsumgebung führt nicht dazu, dass beim normalen Aufruf der statischen Website automatisch Inhalte von Google geladen werden. Externe Kalenderinhalte werden erst nach der unten beschriebenen Auswahl geladen; Links zu Formularen oder freigegebenen Dokumenten stellen erst beim aktiven Aufruf eine Verbindung zu Google her.
Google Calendar
Kalender einblenden
Der öffentliche Google-Kalender kann auf der Kalenderseite eingeblendet werden. Zunächst zeigt die Website nur lokale Inhalte und einen Hinweis auf den externen Dienst. Erst wenn Sie auf „Kalender anzeigen“ klicken, erzeugt das lokale JavaScript ein Iframe und stellt eine Verbindung zu Google her. Die Entscheidung wird nicht gespeichert; nach einem erneuten Seitenaufruf ist der Kalender wieder blockiert.
Zweck der Einbindung ist die Anzeige der aktuellen Termine, Änderungen und Ausfälle. Anbieter des Dienstes für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Beim Laden des Iframes erhält Google die für die Verbindung technisch erforderlichen Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Anfrage- und Browserinformationen. Abhängig von Browserkonfiguration, Google-Anmeldung und Nutzung des eingebetteten Kalenders kann Google weitere Informationen verarbeiten oder auf dem Endgerät speichern beziehungsweise auslesen. Welche Daten dies im Einzelfall sind und wie lange Google sie speichert, können wir nicht verlässlich bestimmen.
Die Verbindung wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl hergestellt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die weitere Einbindung beenden, indem Sie die Seite neu laden oder verlassen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung.
Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung und in den Datenschutzhinweisen zu Google Calendar.
Öffentlicher ICS-Link
Der Link zum Abonnieren des Kalenders ist ein normaler externer Link. Beim bloßen Aufruf der Waldritter-Website wird dadurch keine Verbindung zu Google hergestellt. Erst wenn Sie den Link öffnen oder die Adresse in einem Kalenderprogramm abonnieren, ruft Ihr Browser oder Kalenderprogramm die Kalenderdaten von Google ab. Für diese Verbindung gelten die Einstellungen und Datenschutzhinweise des jeweils verwendeten Programms sowie von Google.
Google Forms
Die Website verlinkt auf ein allgemeines Waldritter-Anmelde- und Beteiligungsformular bei Google Forms. Das Formular ist nicht in die Website eingebettet. Durch die bloße Anzeige eines Links werden noch keine Daten an Google Forms übertragen.
Erst wenn Sie den Link aktiv öffnen, verlassen Sie die Waldritter-Website und stellen eine Verbindung zu Google her. Google erhält dabei technisch erforderliche Verbindungsdaten. Angaben, die Sie anschließend in das Formular eintragen und absenden, werden über Google Forms verarbeitet und dem Verein zur Bearbeitung des ausgewählten Anliegens bereitgestellt.
Für die Verarbeitung durch Google gelten ergänzend die Google-Datenschutzerklärung und die dort verlinkten Bedingungen.
Anmeldung, Teilnahme und Fördermittel
Für Anmeldung und Teilnahme erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Maßnahme erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Alter oder Geburtsdatum, Kontaktdaten der Sorgeberechtigten sowie organisatorisch erforderliche Teilnahmeinformationen gehören. Über die Anmeldeformulare erheben wir grundsätzlich keine Konto- oder Zahlungsdaten.
Bei öffentlich geförderten Maßnahmen können bestimmte Teilnehmer- und Nachweisdaten aufgrund gesetzlicher, vertraglicher oder zuwendungsrechtlicher Vorgaben für die jeweils vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.
Kontaktaufnahme
Sie können uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen.
Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage.
Wir speichern Kontaktdaten nicht länger, als dies für die Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Eine feste allgemeine Speicherfrist wird nicht behauptet, da sie vom Inhalt der Anfrage abhängt.
Fotos und andere Medien
Die auf der Website verwendeten Bilder und sonstigen Medien werden vom eigenen Webserver ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird dafür keine Verbindung zu Google Drive oder einem anderen externen Bilddienst hergestellt. Aus der lokalen Bereitstellung folgt keine pauschale Aussage über die Rechtsgrundlage jedes einzelnen abgebildeten Motivs; diese ist unabhängig von der Website-Technik für das jeweilige Medium sicherzustellen.
Speicherdauer
Soweit in einem Abschnitt keine konkrete Frist genannt werden kann, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen und
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verein ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz.
Automatisierte Entscheidungen
Auf dieser Website finden keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling statt.
Stand: 21. Oktober 2026